أصدرت وزارة التربية والتعليم تعليمات رسمية لجميع المديريات التعليمية أوصت خلالها بأن يتولى وكيل الإدارة التعليمية تشكيل لجنة للإشراف على عملية تسليم المشروعات البحثية في المدارس بمعرفة مديري المراحل التعليمية (ابتدائي – إعدادي – ثانوي – تربية خاصة – تعليم خاص ودولي – رسمي لغات – تعليم مجتمعي).
وقالت وزارة التربية والتعليم في تعليماتها المرسلة للمديريات : تشكل لجنة بكل مدرسة تتولى : استلام المشروعات البحثية ، والتأكد من كتابة الطالب لبياناته والرقم التعريفي ( كود الطالب) على المشروع البحثي ، وإعداد كشوف استلام بأسماء الطلاب لكل صف دراسي وفقا للبيانات التالية (اسم الطالب – الصف – اسم المشروع – نوع المشروع اذا كان ورقي او إلكتروني – إعداد المشروع اذا كان فردي أو جماعي).
