أكد القائمين على معرض الكتاب انه تم الاستعانة بـ ٥٨٠ متطوع من طلبة الجامعات المصرية لتوجيه وإرشاد الضيوف من البوابات الى داخل صالات العرض وتنظيم حركتهم الى جانب اعداد تقارير فيديو مصورة يومياً من داخل القاعات.
تتواصل فعاليات المعرض يومياً من ١٠ صباحاً حتى ٨ مساء على مدار ١٤ يوم متصلة وتضم أكثر من ١٣٠٠ فاعلية ثقافية وفنية للاطفال والسينما وعروض مسرحية وفنية وباليه وموسيقى وغناء وشعر ولقاءات فكرية وبانوراما لنشاط افريقيا موزعة على ١٦ قاعة فى المعرض وتم تخصيص ٥٠٠ متر مربع لانشطة الطفل من ورش تراثية وتشكيلية ومسرحية وحكى وانشطة تفاعلية بالاضافة الى جناح خاص بمصر للطيران لمحاكاة ركوب الطائرة.
